Europatreffen 2025 au Mans organisé par l'Entraide Opel GT
Après de nombreux mois de préparatifs, nous pouvons vous annoncer l’ouverture des inscriptions à l’événement 2025 autour de l’Opel GT, l’Europatreffen, c’est-à-dire la réunion annuelle de l’ensemble des clubs Européen Opel GT de la Fédération. Bien que ce soit déjà la 31ème rencontre, ce sera la première fois qu’elle se déroulera en France, au Mans plus précisément, du 1er au 3 mai. Nous y avons mis toute notre énergie et notre passion et nous espérons que les membres du club, dans leur ensemble, nous suivront dans cette belle aventure.
A partir de cette année, nous automatisons l’inscription des participants à des événements tels que l’Europatreffen ou nos rassemblements nationaux. Nous avons fait appel à une société à but non lucratif HelloAsso.com.
Pour vous inscrire à l’Europatreffen Le Mans 2025, cliquez sur le lien suivant :
Votre inscription sera validée par le paiement en ligne et sécurisé sur le site HelloAsso.com.
Vous pourrez enfin éditer vos billets qui seront scannés lors de votre accueil sur le site du circuit du Mans. Ainsi que pour l'accès aux repas et visites que vous aurez sélectionnés. Il vous servira tout au long du WE.
Notice associée au formulaire d’inscription
Si vous ne parvenez pas à accéder à la page suivante, assurez-vous d’avoir répondu à toutes les questions et coché les cases obligatoires signalées par un astérisque (*).
En cas de doute sur les réponses ou les cases à cocher, consultez la notice ci-jointe qui vous guidera.
Page 1 : Choix des billets
Pour cet événement, nous proposons divers goodies. Certains devront être commandés lors de l’inscription afin de garantir une quantité adaptée et d’éviter les invendus.
Nous vous présentons ci-dessous un aperçu (non contractuel à ce stade) des articles disponibles :
- T-shirt beige : imprimé avec l’affiche de l’événement sur le devant et le logo de l’Entraide sur la manche gauche.
- Casquette beige : ornée d’une broderie.
Page 2 : Participants
Pas de difficultés particulières. Pensez à renseigner tous les champs marqués d'un astérisque (*), y compris vos choix de repas végétarien et enfants.
Dans "Options supplémentaires", cochez les cases qui vous intéressent.
Page 3 : Coordonnées
Ne cochez pas la case "Payer en tant qu'organisme" réservée aux sociétés
Vous n'avez surement pas de compte HelloAsso et ce n'est pas obligatoire, vous devez donc remplir les cases nom, prénom et Email deux fois.
Page 4 : Récapitulatif
Sous la ligne "Votre contribution à HelloAsso" , cliquez sur « modifier » si vous voulez la mettre à zéro. Avec le curseur, vous mettez la somme à zéro. En fait, c’est le club qui versera à la fin des inscriptions une contribution à HelloAsso si nous en sommes satisfaits.
N'oubliez pas de cocher les cases afin de donner votre consentement et vous permettre d'accéder à la page de paiement.
Paiement
Le site est entièrement sécurisé (🔒). Vous pouvez donc payer avec votre carte en toute sérénité. Le paiement en ligne permet de valider et d'enregistrer l'inscription.
Billets avec QR code
Après validation du paiement, vous recevrez un mail vous permettant de télécharger vos billets au format PDF. Il est important d'enregistrer et/ou d'imprimer ces billets. Ils disposent d'un QR code qui sera scanné à l'accueil sur le circuit du Mans et qui permettra également l'accès aux repas et visites que vous aurez sélectionnés. Il vous servira tout au long du WE.
Programme du Week-end
Pour en savoir plus
Jeudi 1er mai (vieille ville du Mans)
https://www.lemans-tourisme.com/fr/decouvrir/la-cite-plantagenet.html
Vendredi 2 mai (sur le circuit du Mans)
https://www.lemans-musee24h.com
https://www.lemans.org/fr/seminaires-congres/espaces/welcome
https://fr.wikipedia.org/wiki/Circuit_Bugatti
Samedi 3 mai (Région Mancelle)
http://www.musiquesmagiques.fr
Les EXTRAS
La société Opel GT Teile de Wolfgang et Birgit, https://www.pro-gt.de , sera présente tout au long de la journée sur le circuit du Mans. Ils vous proposeront sur leur stand une grande partie de leur catalogue. Mais le mieux et le plus sûr est de leur commander par avance sur leur site en leur indiquant que vous récupèrerez le colis lors de l’Europatreffen.
L’évènement sera couvert dans son ensemble par un photographe professionnel (et également membre de l’Entraide) avec en plus, lors de la parade sur le circuit Bugatti, une société́ spécialisée dans l’évènementiel qui filmera avec un drone. Le film complet vous est proposé́ à 5€, à commander lors de votre inscription.
Les Hébergements
Pour votre hébergement cliquez sur le lien suivant :
https://www.entraideopelgt.fr/index.php/europatreffen2025/informations-hotels
Règlement et conditions d'annulation
Règlement de l'Europatreffen
- Ce règlement est destiné à préciser les divers points liés au bon déroulement de l'Europatreffen.
En complément des divers points soulignés ci-dessous, les participants s'engagent à suivre les instructions complémentaires fournies par l'Entraide avant et pendant l'événement. - Inscription ouverte uniquement aux propriétaires d'Opel GT 1968-1973 et aux adhérents de clubs s'y référant, les organisateurs se donnent le droit de refuser toute inscription non justifiée.
- Chaque participant s'engage à se présenter avec un véhicule en conformité aux réglementations en vigueur et un contrôle technique en cours de validité.
- Les participants doivent s'assurer que, les éléments de sécurité du véhicule sont parfaitement fonctionnels, ainsi que la présence de gilets et triangle de signalisation obligatoires.
- Chaque participant s'engage à respecter le code de la route.
• L'assurance du véhicule doit couvrir les passagers et le chauffeur.
- La responsabilité de l'association en cas d'accident corporel et matériel provoqué par un participant ne pourra en aucun cas être engagée.
- Lors des sorties en groupe, l'ensemble des véhicules sera distribué en groupe de dix véhicules, chaque conducteur doit s'assurer que le véhicule qui le suit est toujours à portée de vue, sinon il doit ralentir et informer ceux qui le précèdent par des signaux lumineux.
- Toutes nos sorties exigent un comportement courtois, et nous avons le devoir de faciliter la circulation des autres usagers de la route.
- Les organisateurs se réservent le droit d'apporter toute modification dictée par des raisons de sécurité.
- Le non-respect de ces règles peut entraîner l'interdiction de participation à ce rassemblement, sans aucun droit à un quelconque remboursement ou indemnité.
- Au cas où l'événement ne pourrait se tenir pour des raisons de force majeure (COVID ou autres), les participants inscrits ne pourront en aucun cas réclamer de dommages et intérêts.
Conditions de remboursement en cas d'annulation
Dans le cas où une personne annule sa participation à l'Europatreffen, il est prévu - Un remboursement intégral si la demande est effectuée avant le 15/03/2025
- Un remboursement à 50% si la demande est effectuée du 16/03/2025 au 15/04/2025
- Aucun remboursement à compter du 16/04/2025
Une annulation pour raison exceptionnelle (hospitalisation, décès d'un proche, accident...) quelques jours avant la date de l'événement pourra bénéficier sur décision du Bureau et sur justificatif, d'un remboursement total ou partiel.
Règlement du concours d'élégance
Ce concours est différent de l'habituel concours de beauté et ne sera pas conduit avec les règles établies par la Fédération Européenne des Clubs Européen Opel GT.
- Le concours se déroulera de 14h30 à 16h le vendredi 2 mai, sur un des parkings proches du Welcome.
- Le nombre d'Opel GT inscrites est limité à 20.
- Le jury sera composé de 2 femmes et 2 hommes, propriétaires d'Opel GT et connaissant bien le modèle.
- Les membres du jury ne pourront pas présenter leur propre voiture.
- La voiture devra être proche du modèle commercialisé (68-73). De légères modifications sont acceptées (jantes et pneus larges par ex.).
- L'équipage de la GT (une ou deux personnes) devra être en harmonie avec le modèle présenté.
C'est-à-dire en tenue d'époque avec une recherche esthétique dans le but de transporter le jury dans le temps, celui des sixties et seventies
